Sistemi i Menaxhimit të Skedarëve RFID

Zgjidhje e vetme për menaxhimin e skedarëve

Sistemi i menaxhimit të skedarëve RFID

Menaxhimi i skedarëve RFIDështë një sistem që përdor teknologjinë e frekuencave radio për të gjurmuar dhe menaxhuar skedarët, duke përmirësuar efikasitetin dhe saktësinë e menaxhimit të gjurmimit të skedarëve. Duke përdorur etiketat RFID, dokumentet mund të gjenden dhe identifikohen shpejt, duke zvogëluar kohën dhe përpjekjen e nevojshme për kërkimet manuale. Menaxhimi i skedarëve RFID, përveç gjurmimit të dokumenteve, mund të ofrojë gjithashtu njohuri të vlefshme në lidhje me përdorimin dhe qarkullimin e dokumenteve.

Objektivat e sistemit

Përparësitë e sistemit

Procesi i zbatimit

Pajisjet e nevojshme

Objektivi i sistemit

Përmirësoni efikasitetin e ruajtjes së skedarëve

Mënyra tradicionale e menaxhimit, arkivat klasifikohen, renditen dhe lidhen së pari pasi hyjnë në bibliotekë, dhe më pas informacioni përkatës i kutisë së arkivave shkruhet manualisht, gjë që e bën menaxhimin e skedarëve të arkivit shumë joefikas.

Kohë e reduktuar e aksesit të skedarëve

Me rritjen e madhësisë dhe llojit të arkivave, është gjithnjë e më e vështirë të gjesh skedarë. Pasi skedarët nuk ruhen siç kërkohet, është shumë e vështirë t'i gjesh ato.

Rendit organizimin e skedarëve

Menaxhimi i skedarëve në përgjithësi ruhet sipas klasifikimit, por për shkak të funksionimit manual, neglizhencës dhe gabimeve, rendi i ruajtjes së skedarëve prishet në mënyrë të pashmangshme dhe ruajtja e tyre po bëhet gjithnjë e më e çrregullt.

Përmirësoni natyrën shkencore të inventarit të skedarëve

Për shkak të numrit të madh të dosjeve dhe materialeve arkivore të paketuara në kutinë e dosjeve, nëse keni nevojë të inventarizoni informacionin e plotë të materialit të dosjes, mund të mbështeteni vetëm në identifikimin dhe regjistrimin manual, ngarkesa e punës është shumë e madhe.

Bëjeni menaxhimin e skedarëve në kohë

Në menaxhimin e arkivave, është e nevojshme që të shkatërrohen dhe të trajtohen rregullisht skedarët e skaduar që nuk kanë vlerë. Për shkak të vështirësive në inventarizimin e arkivave sipas mënyrës tradicionale të menaxhimit, menaxherët nuk janë në gjendje të kuptojnë informacionin e kohës së ruajtjes së skedarëve, kështu që skedarët e pavlefshëm nuk mund të zbulohen dhe trajtohen në kohë.

Avantazhi i sistemit

Efikasitet i lartë

Shkalla e inventarit është e shpejtë, numri i etiketave të inventarit është më shumë se 300, dhe koha e informacionit mund të jetë deri në 8 sekonda, pa gabime

Informatizimi

Pranim, kthim, inventar inteligjent, pa përpunim manual për të përmirësuar efikasitetin e punës

Automatizimi

Pozicionim i saktë, mund të pozicionohet me saktësi në kabinetin e kabinetit të veglave, shtresë

Automatizimi

Kodi TID ose EPC në etiketën elektronike të skedarit është i lidhur me të dhënat e katalogut të skedarëve një-me-një.

Inteligjentizimi

Inventar automatik inteligjent i kabinetit të skedarëve, përditësim në kohë reale i huazimit dhe kthimit, sfondi i sistemit të përditësimit automatik të të dhënave të aksesit

Rrjedha e sistemit

Konfigurimi i harduerit

Nevojitet të blihen etiketa RFID, lexues dhe pajisje përkatëse harduerike. Në të njëjtën kohë, sipas nevojave aktuale, duhet të zgjidhet kabineti i skedarëve dhe softueri i sistemit i përshtatshëm.

Ngjitje etiketash

Bashkangjitni etiketën RFID në skedar dhe futni informacionin përkatës në sistem.

Skano skedarin

Përdorni lexuesin RFID për të skanuar skedarë dhe për të futur informacion në sistem.

Menaxhimi i përditshëm

Menaxhim i përditshëm i skedarëve përmes sistemit, siç janë kërkesat, inventari, etj.

Mirëmbajtja e sistemit

Mirëmbani dhe azhurnoni sistemin rregullisht për të siguruar stabilitetin dhe sigurinë e tij.

Pajisjet e nevojshme

Lista e pajisjeve:

1. Kabineti i skedarëve inteligjentë RFID
2. Kutia e skedarëve RFID
3. Printer etiketash RFID
4. Kontrolli i aksesit të sigurisë RFID
5. RFID i mbajtur në dorë
6. Etiketë letre RFID
……